{"id":1018,"date":"2022-12-13T12:00:24","date_gmt":"2022-12-13T11:00:24","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.calizy.com\/?p=1018"},"modified":"2022-12-13T16:15:17","modified_gmt":"2022-12-13T15:15:17","slug":"preparer-rendez-vous-client","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/actualites\/preparer-rendez-vous-client\/","title":{"rendered":"Comment bien pr\u00e9parer ses rendez-vous client\u2009?"},"content":{"rendered":"\n<h2 style=\"font-size:16px\"><em>\u201cVotre service m\u2019int\u00e9resse particuli\u00e8rement, peut-on d\u00e9cider d\u2019un <\/em><strong><em>rendez-vous\u2009<\/em><\/strong><em>?\u201d C\u2019est l&rsquo;une des phrases les plus agr\u00e9ables qu&rsquo;une <\/em><strong><em>entreprise <\/em><\/strong><em>et plus particuli\u00e8rement un <\/em><strong><em>vendeur<\/em><\/strong><em> puisse lire ou entendre. Un client est int\u00e9ress\u00e9 par une collaboration avec vous\u2009!&nbsp;<\/em><\/h2>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:16px\"><em>Vous commencez alors imm\u00e9diatement \u00e0 penser \u00e0 la rencontre avec ce <\/em><strong><em>client potentiel<\/em><\/strong><em>. Que demandera-t-il\u2009? A-t-il d&rsquo;autres solutions que vous\u2009? Quels sont ses points sensibles et pouvez-vous <\/em><strong><em>r\u00e9pondre \u00e0 ses besoins\u2009<\/em><\/strong><em>?<\/em><\/h2>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:16px\"><em>Avant que la r\u00e9union n&rsquo;ait lieu, il y a quelque chose d&rsquo;important \u00e0 faire&nbsp;: <\/em><strong><em>pr\u00e9parer la r\u00e9union avec le client. <\/em><\/strong><em>Voici comment vous pouvez tout pr\u00e9parer et \u00eatre pr\u00eat \u00e0 convaincre ce prospect lors d&rsquo;un rendez-vous en physique ou par t\u00e9l\u00e9phone.<\/em><\/h2>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Faites des recherches sur le client avant le rendez-vous<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Cela va sans dire, mais beaucoup trop de rendez-vous clients ont \u00e9t\u00e9 g\u00e2ch\u00e9s parce que l&rsquo;entreprise n&rsquo;avait pas pris avec assez de s\u00e9rieux cette <strong>\u00e9tape fondamentale<\/strong>. <strong>\u00c0 l&rsquo;\u00e8re de l&rsquo;information<\/strong>, il est plus facile que jamais d&rsquo;en savoir plus sur un client potentiel.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Pour ce faire, vous pouvez <strong>consulter leur site Web<\/strong>, \u00ab\u2009googler\u2009\u00bb le nom de l&rsquo;entreprise, regarder leurs <strong>profils LinkedIn <\/strong>et autres m\u00e9dias sociaux. Vous pourrez ainsi d\u00e9couvrir la fa\u00e7on dont ils communiquent et se positionnent. Ainsi,<strong> <\/strong>vous pourrez d\u00e9terminer la valeur que vous pouvez leur apporter, tout en <a href=\"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/cas-clients\/vous-pourriez-ameliorer-facilement-votre-relation-client\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">am\u00e9liorant votre relation client<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Conna\u00eetre votre client<\/strong> et les causes pour lesquelles il s\u2019engage avant qu\u2019il ne le dise lui-m\u00eame peut s\u2019av\u00e9rer \u00eatre un avantage lors des rencontres. Cela s&rsquo;applique \u00e0 de nombreux types d&#8217;emplois, alors faites vos recherches.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">S\u2019informer sur votre client est aussi une bonne id\u00e9e pour<strong> cerner vos concurrents.<\/strong> En naviguant sur les sites de votre <strong>potentiel client<\/strong>, vous tomberez souvent sur des entreprises qui ont d\u00e9j\u00e0 travaill\u00e9 pour le client en fournissant le m\u00eame travail que vous. Cela vous permet de voir la qualit\u00e9 de leur travail et <strong>les attentes du client.&nbsp;<\/strong><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Pr\u00e9parez-vous \u00e0 donner quelque chose de gratuit pour accrocher le client<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Vous avez fait vos recherches, vous connaissez le client et ses besoins. Au cours du rendez-vous, il aura probablement des questions auxquelles vous pourrez r\u00e9pondre <strong>imm\u00e9diatement <\/strong>pour l&rsquo;aider.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Bien que vous pourriez vouloir ne pas tout d\u00e9voiler tout de suite, et pr\u00e9f\u00e9riez attendre que ce client potentiel signe le contrat et paie votre facture, vous devez accepter de lui fournir des <strong>recommandations, lignes directrices ou avis gratuitement<\/strong>. Ainsi, il sera rassur\u00e9, il verra que vous \u00eates \u00e0 la hauteur et, id\u00e9alement, il sera plus enclin \u00e0 travailler avec vous.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Avant le rendez-vous client en question, il peut \u00eatre utile de pr\u00e9parer, en concertation avec votre \u00e9quipe, <strong>une liste d&rsquo;informations que vous \u00eates pr\u00eats \u00e0 donner gratuitement<\/strong> au client sans que celles-ci soient compromettantes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Pr\u00e9parez une liste de questions avant votre rendez-vous client<\/h3>\n\n\n\n<div class=\"wp-container-1 wp-block-group\" style=\"font-size:15px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>M\u00eame si vous souhaitez que la r\u00e9union ressemble \u00e0 une conversation amicale et informelle, <strong>elle doit \u00e9galement \u00eatre structur\u00e9e.<\/strong> Le client est l\u00e0 pour vous pr\u00e9senter un probl\u00e8me et il vous donnera quelques informations. Cependant, c&rsquo;est vous qui devez guider la conversation.<\/p>\n\n\n\n<p>La principale chose \u00e0 garder \u00e0 l&rsquo;esprit est que vous devez toujours avoir <strong>une liste de questions<\/strong> que vous passez en revue tout en prenant des notes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>L&rsquo;objectif des questions est triple. Vous voulez savoir&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>ce qui les a pouss\u00e9s \u00e0 <strong>vous choisir\u2009<\/strong>;&nbsp;<\/li><li>quel type de <strong>probl\u00e8me<\/strong> vous devez r\u00e9soudre<strong> <\/strong>pour eux\u2009;<\/li><li>quel type de <strong>probl\u00e8me sous-jacent<\/strong> ou en filigrane vous devez r\u00e9soudre.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>La derni\u00e8re partie est la plus importante.<\/p>\n\n\n\n<p><strong>Ce que recherche r\u00e9ellement le client est l&rsquo;information cl\u00e9<\/strong> que vous voulez obtenir lors de vos r\u00e9unions avec celui-ci, alors pr\u00e9parez une s\u00e9rie de questions pour la d\u00e9couvrir. Vous verrez que parfois le client ne se rend m\u00eame pas compte qu\u2019il se trompe dans ses besoins r\u00e9els.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Une fois que vous connaissez la v\u00e9ritable raison pour laquelle le client veut vous engager, vous connaissez <strong>son v\u00e9ritable point sensible<\/strong> et vous pouvez l&rsquo;utiliser pour <strong>\u00e9tablir votre proposition commerciale<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Au lieu de dire \u00ab\u2009nous allons refaire votre site Web pour que vous puissiez disposer d&rsquo;une plateforme de commerce \u00e9lectronique moderne\u2009\u00bb, dites \u00ab\u2009nous allons refaire votre site Web pour que vous puissiez <strong>convertir plus de visiteurs en prospects\u2009\u00bb<\/strong>.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Anticipez les questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Si vous \u00eates en charge de votre entreprise depuis un certain temps, vous avez une assez bonne id\u00e9e des <strong>questions que vous pouvez potentiellement recevoir.<\/strong> Les recherches que vous effectuez sur le client et ses concurrents vous aideront \u00e9galement \u00e0 anticiper certaines questions.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Cependant, certaines questions peuvent vous prendre au d\u00e9pourvu. Il n&rsquo;y a pas de mal \u00e0 ne pas avoir de r\u00e9ponse imm\u00e9diate, mais faites <strong>un suivi rapide apr\u00e8s la r\u00e9union<\/strong>, par un appel ou un courriel.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">La bonne nouvelle, c&rsquo;est que plus vous \u00eates au fait de ce que vous vendez, et plus vous vous tenez au courant des <strong>actualit\u00e9s de votre domaine d&rsquo;expertise<\/strong>, moins vous aurez de questions auxquelles vous ne pouvez pas r\u00e9pondre imm\u00e9diatement.<\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Choisissez le lieu avec attention<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/image-1024x682.jpeg\" alt=\"\" class=\"wp-image-1019\" srcset=\"https:\/\/www.blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/image-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/www.blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/image-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/image-768x512.jpeg 768w, https:\/\/www.blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/image-1536x1023.jpeg 1536w, https:\/\/www.blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2022\/12\/image.jpeg 1600w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption>Rendez-vous client : comment bien s\u2019y pr\u00e9parer ?<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<div class=\"wp-container-2 wp-block-group\" style=\"font-size:15px\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<p>Ce sujet peut vous para\u00eetre trivial \u00e0 premi\u00e8re vue, mais il est en r\u00e9alit\u00e9 essentiel de le ma\u00eetriser. Tout d&rsquo;abord, notez que <strong>c&rsquo;est \u00e0 vous de choisir le lieu du rendez-vous client<\/strong>, si possible.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Ne<strong> <\/strong>vous contentez pas d\u2019organiser un simple <a href=\"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/productivite-performance\/un-rendez-vous-en-ligne-pour-une-visioconference\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><strong>rendez-vous <\/strong><\/a><strong><a href=\"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/productivite-performance\/un-rendez-vous-en-ligne-pour-une-visioconference\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">\u00e0 distance.<\/a><\/strong> Maintenant que nous sommes presque de retour \u00e0 la normale apr\u00e8s cette pand\u00e9mie, veillez \u00e0 privil\u00e9gier <strong>des contacts physiques <\/strong>avec vos futurs clients.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>L&rsquo;interaction est bien plus naturelle<\/strong> et les informations que vous voulez faire passer auront davantage de poids si elles sont transmises \u00e0 l\u2019oral dans un restaurant par exemple qu\u2019\u00e0 travers un \u00e9cran d&rsquo;ordinateur.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Plus pr\u00e9cis\u00e9ment, si vous proposez au client de vous d\u00e9placer dans ses locaux, deux choses se produisent&nbsp;:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>Premi\u00e8rement, <strong>cela ne vous place pas dans une position \u00e9quilibr\u00e9e <\/strong>puisque vous \u00eates le seul \u00e0 faire des efforts. Dans ce cas, il est pr\u00e9f\u00e9rable que le niveau d\u2019effort soit mieux r\u00e9parti lors d\u2019un premier rendez-vous.&nbsp;<\/li><li>Deuxi\u00e8mement, le client sera dans <strong>un environnement familier, <\/strong>avec des t\u00e9l\u00e9phones qui sonnent et autres distractions qui pourraient plus facilement vous interrompre au mauvais moment.&nbsp;<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Choisissez plut\u00f4t <strong>un endroit neutre<\/strong>. Un <strong>endroit agr\u00e9able<\/strong> et <strong>haut de gamme<\/strong> avec un coin calme et assez de place en fonction du nombre de personnes que vous \u00eates. Les halls d&rsquo;h\u00f4tel peuvent \u00eatre un lieu de r\u00e9union id\u00e9al.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><strong>N\u2019oubliez pas enfin d&rsquo;arriver t\u00f4t<\/strong>, prenez un verre et familiarisez-vous avec l&rsquo;endroit avant m\u00eame l&rsquo;arriv\u00e9e du client.<\/p>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Se pr\u00e9parer efficacement, c\u2019est aussi ma\u00eetriser l&rsquo;apr\u00e8s rendez-vous<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Comme nous l&rsquo;avons mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, de nombreuses r\u00e9unions en face \u00e0 face n\u00e9cessitent plusieurs suivis avant que vous puissiez conclure une affaire. Malheureusement, certaines ventes potentielles finissent par \u00eatre perdues en raison d&rsquo;un <strong>suivi inefficace.<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Selon l&rsquo;article d<a href=\"https:\/\/openviewpartners.com\/blog\/how-to-effectively-follow-up-after-sales-meetings\/#.XfnSY2QzaUk\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">&lsquo;OpenView<\/a>, <strong>le vendeur moyen perd jusqu&rsquo;\u00e0 40&nbsp;% de ses ventes parce qu&rsquo;il ne fait pas un suivi efficace<\/strong> de ses clients potentiels. Pour \u00e9viter cela, suivez ces quelques recommandations.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\">D\u00e9finissez des actions claires<\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Prenez quelques minutes vers la fin de votre r\u00e9union pour <strong>discuter des prochaines \u00e9tapes avec votre prospect<\/strong>. Le suivi consistera-t-il en une autre r\u00e9union, un appel t\u00e9l\u00e9phonique ou une d\u00e9monstration\u2009? Soyez pr\u00e9cis sur l&rsquo;ordre du jour du suivi, et <strong>assurez-vous que les deux parties sont d&rsquo;accord<\/strong> avant de mettre fin \u00e0 la r\u00e9union.<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\">Envoyez des notes de r\u00e9union<\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Une partie essentielle d&rsquo;un suivi efficace consiste \u00e0 <strong>envoyer un r\u00e9sum\u00e9 concis de votre r\u00e9union, <\/strong>en soulignant les points importants de celle-ci. N&rsquo;oubliez pas que vos prospects ont peut-\u00eatre \u00e9cout\u00e9 des arguments de vente similaires. Les notes de r\u00e9union vous aideront donc \u00e0 vous d\u00e9marquer de la concurrence et \u00e0 rester dans leur esprit.<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\">Montrez votre appr\u00e9ciation<\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Dans le cadre de votre suivi, il est judicieux d&rsquo;envoyer <strong>une note de remerciement \u00e0 votre prospect <\/strong>pour lui exprimer votre reconnaissance d&rsquo;avoir envisag\u00e9 votre produit ou service. Il s&rsquo;agit d&rsquo;une bonne m\u00e9thode pour montrer que vous appr\u00e9ciez votre prospect et pour que votre suivi soit moins \u00ab\u2009ennuyeux\u2009\u00bb.<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\">Concentrez-vous sur la solution<\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">L\u2019objectif principal de votre suivi doit \u00eatre <strong>de rassurer votre prospect sur ces questionnements, <\/strong>ce qui est le m\u00eame objectif que lors du rendez-vous en lui-m\u00eame. Donnez des exemples ou des \u00e9tudes de cas sur la fa\u00e7on dont votre produit ou service a r\u00e9solu des probl\u00e8mes similaires \u00e0 ceux du client, ou partagez des articles pertinents.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">\u00c0 lire aussi&nbsp;: <a href=\"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/vente-relation_client\/quelles-sont-les-nouvelles-tendances-des-parcours-de-rendez-vous-client\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">Quelles sont les nouvelles tendances des parcours de rendez-vous client\u2009?<\/a><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Conclusion<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><em>Pour conclure, vous devez \u00eatre <\/em><strong><em>irr\u00e9prochable sur la pr\u00e9paration de votre rendez-vous client.<\/em><\/strong><em> La pr\u00e9paration en amont est la cl\u00e9 de la r\u00e9ussite puisqu\u2019elle va vous permettre d\u2019\u00eatre assur\u00e9 et de pr\u00e9senter des arguments convaincants \u00e0 votre client pour le faire signer.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><em>Veillez tout de m\u00eame \u00e0 laisser de la place pour <\/em><strong><em>l\u2019improvisation et le naturel. <\/em><\/strong><em>Il n\u2019y a rien de pire qu\u2019un rendez-vous client r\u00e9gl\u00e9 comme une horloge o\u00f9 les \u00e9tapes de la discussion s&rsquo;encha\u00eenent sans interactions l\u00e9g\u00e8res qui emp\u00eachent les \u00e9changes spontan\u00e9s.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><em>Si cet article vous donne envie d\u2019en conna\u00eetre davantage sur cette \u00e9tape cruciale qu\u2019est le rendez-vous client, <a href=\"https:\/\/calizy.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">contactez d\u00e8s aujourd\u2019hui les<\/a><\/em><strong><a href=\"https:\/\/calizy.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em> experts Calizy<\/em><\/a><\/strong><em><a href=\"https:\/\/calizy.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">,<\/a> ils se feront un plaisir de vous aider plus sp\u00e9cifiquement en fonction de vos besoins.&nbsp;<\/em><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><em>Calizy propose de <\/em><strong><em>nombreux outils d&rsquo;automatisation de prise de rendez-vous et de communication <\/em><\/strong><em>qui pourraient vous faire gagner beaucoup de temps et d\u2019efficacit\u00e9 dans vos futures interactions clients.<\/em><\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n\t{\n\t\t\"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n\t\t\"@type\": \"FAQPage\",\n\t\t\"mainEntity\": [\n\t\t\t\t\t{\n\t\t\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\t\t\"name\": \"Pourquoi faut-il bien pr\u00e9parer son rendez-vous\u2009?\",\n\t\t\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t\t\t\t\"@type\": \"Answer\",\n\t\t\t\t\t\"text\": \"\n\nUn rendez-vous client \u00e7a ne s\u2019improvise pas\u2009! Pour s\u00e9curiser une vente, vous devez arriver pr\u00e9par\u00e9.e avec une vision claire de ce que vous voulez aborder pour vendre votre service ou votre produit.\n\n\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t}\n\t\t\t,\t\t\t\t{\n\t\t\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\t\t\"name\": \"Comment pr\u00e9parer son rendez-vous client efficacement\u2009?\",\n\t\t\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t\t\t\t\"@type\": \"Answer\",\n\t\t\t\t\t\"text\": \"\n\nPour \u00eatre \u00e0 l\u2019aise durant votre entretien, travaillez sur ces \u00e9l\u00e9ments&nbsp;: faites des recherches sur le client avant le rendez-vous, pr\u00e9parez-vous \u00e0 donner quelque chose de gratuit, pr\u00e9parez une liste de questions, anticipez les questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es, choisissez le lieu avec attention et ma\u00eetrisez l'apr\u00e8s rendez-vous&nbsp;\n\n\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t}\n\t\t\t,\t\t\t\t{\n\t\t\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\t\t\"name\": \"Quel lieu de rendez-vous choisir\u2009?\",\n\t\t\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t\t\t\t\"@type\": \"Answer\",\n\t\t\t\t\t\"text\": \"\n\nChoisissez un endroit neutre, agr\u00e9able et haut de gamme avec un coin calme et assez de place en fonction du nombre de personnes que vous \u00eates. 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