{"id":1026,"date":"2022-12-20T12:00:27","date_gmt":"2022-12-20T11:00:27","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.calizy.com\/?p=1026"},"modified":"2022-12-13T16:31:48","modified_gmt":"2022-12-13T15:31:48","slug":"planning-en-ligne-efficace","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/best-practices\/planning-en-ligne-efficace\/","title":{"rendered":"Comment utiliser un planning en ligne efficacement ? "},"content":{"rendered":"\n

Vous souhaitez <\/em>am\u00e9liorer votre productivit\u00e9<\/em><\/strong> <\/em>en entreprise<\/em><\/strong> dans la gestion de votre emploi du temps et de vos missions ? Vous \u00eates pr\u00eats \u00e0 revoir l\u2019organisation de votre <\/em>planning en ligne<\/em><\/strong> ? <\/em><\/h2>\n\n\n\n

Continuez la lecture de cet article r\u00e9dig\u00e9 par nos experts pour conna\u00eetre la mani\u00e8re optimale d\u2019utiliser votre <\/em>planning en ligne<\/em><\/strong>.<\/em><\/h2>\n\n\n\n

A qui s’adresse un planning en ligne ? <\/h3>\n\n\n\n

Que vous soyez directeur commercial<\/strong>, directeur de la relation client\u00e8le<\/strong>, directeur marketing <\/strong>ou ayant une fonction associ\u00e9e, l\u2019utilisation d\u2019un planning en ligne <\/strong>aura un tr\u00e8s fort int\u00e9r\u00eat pour vous. <\/p>\n\n\n\n

Pour tous les professionnels ayant un agenda tr\u00e8s condens\u00e9 et rythm\u00e9 par des rendez-vous, r\u00e9unions et autres projets sur des horaires sp\u00e9cifiques, le planning en ligne est un outil indispensable \u00e0 votre productivit\u00e9 !  <\/p>\n\n\n\n

Quel est l\u2019int\u00e9r\u00eat d\u2019un planning en ligne ? <\/h3>\n\n\n\n

Une meilleure organisation de votre activit\u00e9 professionnelle <\/h4>\n\n\n\n

Quelle que soit votre activit\u00e9 professionnelle, l\u2019utilisation d\u2019un planning en ligne <\/strong>s\u2019av\u00e8re aujourd’hui quasi-indispensable pour g\u00e9rer efficacement votre agenda de travail.<\/strong> La multiplication des outils num\u00e9riques ainsi que l\u2019incr\u00e9mentation du travail collaboratif dans un nombre croissant d’entreprises rend cet outil plus pertinent encore ! <\/p>\n\n\n\n

Gagnez en flexibilit\u00e9 et faites grandir votre entreprise <\/h4>\n\n\n\n

Si votre entreprise est en pleine phase d\u2019expansion, il est temps de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 de nouvelles solutions pour efficacement g\u00e9rer vos priorit\u00e9s et vos activit\u00e9s professionnelles. En ce sens, de nombreuses entreprises ont d\u00e9j\u00e0 d\u00e9laiss\u00e9 les traditionnels logiciels de planification<\/strong> et de gestion de calendrier<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n

En effet, ils sont souvent assez lourds (donc peu rapides sur un ordinateur ou un mobile), assez compliqu\u00e9s \u00e0 utiliser et non-flexibles (disponibilit\u00e9 sur plusieurs appareils et partage d\u2019\u00e9v\u00e9nements par exemple). <\/p>\n\n\n\n

Accroissez vos possibilit\u00e9s de collaboration <\/h4>\n\n\n\n

Utiliser un planning en ligne <\/strong>est une chose, mais l\u2019exploiter pour permettre une collaboration efficace <\/strong>avec vos interlocuteurs en est une autre ! Le planning en ligne est la solution la plus adapt\u00e9e au travail en \u00e9quipe<\/strong> de par les fonctions de partage d\u2019\u00e9v\u00e9nements, de prise de rendez-vous \u00e0 distance, de gestion de listes de diffusion, et bien plus encore\u2026<\/p>\n\n\n\n

Gagnez du temps ! <\/h4>\n\n\n\n

A l\u2019heure o\u00f9 les journ\u00e9es de travail <\/strong>semblent continuellement se rallonger, il est de plus en plus important de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 une allocation optimale de son temps de travail<\/strong>. Un planning en ligne est l\u2019outil id\u00e9al pour ce faire, car des outils intelligents vous permettent de visualiser votre temps accord\u00e9 \u00e0 diff\u00e9rentes t\u00e2ches et de r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 une allocation optimale de votre temps. <\/p>\n\n\n\n

Quelques conseils pour cr\u00e9er un planning en ligne efficace <\/h3>\n\n\n\n

N\u2019utilisez qu\u2019une seul agenda en ligne <\/h4>\n\n\n\n

Il est souvent facile d\u2019accepter toutes les invitations par mail \u00e0 ajouter des \u00e9v\u00e9nements \u00e0 des agendas en ligne, mais on peut \u00e9galement tr\u00e8s facilement s\u2019y perdre ! N\u2019utiliser qu\u2019un seul planning en ligne <\/strong>permet de ne pas se perdre entre diff\u00e9rentes applications, vous y gagnerez en coh\u00e9rence.<\/p>\n\n\n\n

Adoptez la sobri\u00e9t\u00e9 num\u00e9rique <\/h4>\n\n\n\n

La sobri\u00e9t\u00e9 num\u00e9rique<\/strong> a deux buts principaux : rendre plus efficace votre interaction avec le num\u00e9rique et faire un acte pour la plan\u00e8te. C\u2019est tr\u00e8s simple : en limitant l’\u00e9parpillement de vos donn\u00e9es et ressources sur internet, vous gagnerez du temps <\/strong>et limiterez votre pollution num\u00e9rique<\/strong>. Pour ce faire, regroupez toutes vos donn\u00e9es num\u00e9riques en un lieu au lieu de les \u00e9taler ! <\/p>\n\n\n\n

Soyez le plus pr\u00e9cis possible <\/h4>\n\n\n\n

Une fois votre planning en ligne<\/strong> cr\u00e9\u00e9 et centralis\u00e9<\/strong>, il est temps de le documenter de vos t\u00e2ches quotidiennes et rendez-vous. <\/p>\n\n\n\n

Un conseil fondamental : soyez le plus pr\u00e9cis possible <\/strong>! Non, vous ne pouvez pas tout retenir, et plus votre agenda sera complet plus vous pourrez g\u00e9rer vos temps libres. Ajoutez-y tous vos imp\u00e9ratif professionnels, mais aussi m\u00e9dicaux et concernant votre vie personnelle. <\/p>\n\n\n\n

Ajoutez des rappels<\/h4>\n\n\n\n

Toutes nos t\u00e2ches de la journ\u00e9e ne sont pas inscrites comme des r\u00e9unions avec des horaires fixes, certaines sont plus informelles au niveau du temps \u00e0 y consacrer. Pour ne pas les oublier, ajoutez des rappels quotidiens<\/strong> directement dans votre agenda afin de r\u00e9aliser vos objectifs du jour<\/strong> ! <\/p>\n\n\n\n

Ajoutez\u2026 tout ce \u00e0 quoi nous ne pensons jamais <\/h4>\n\n\n\n

Temps de transport, pi\u00e8ces \u00e0 apporter et conditions d\u2019acc\u00e8s au rendez-vous sont autant de choses que nous pensons ma\u00eetriser, jusqu\u2019\u00e0 ce qu\u2019elles nous \u00e9chappent ! Notez toutes ces informations corollaires \u00e0 votre organisation<\/strong> pour ne jamais les perdre de vue. <\/p>\n\n\n\n

Prenez du temps pour organiser vos journ\u00e9es et votre agenda<\/h4>\n\n\n\n

Une fois rempli, un agenda non r\u00e9-agenc\u00e9 n\u2019est pas un bon agenda ! Prenez un moment pour r\u00e9fl\u00e9chir \u00e0 votre allocation du temps<\/strong> de la semaine ou de la journ\u00e9e et comment r\u00e9organiser votre agenda<\/strong>. Inscrivez-y vos rendez-vous \u00e0 venir, vos t\u00e2ches pressantes, vos objectifs plus ou moins proches, etc. <\/p>\n\n\n\n

Les \u00e9cueils \u00e0 \u00e9viter \u00e0 tout prix  <\/h3>\n\n\n\n

S\u00e9parer votre agenda personnel de votre agenda professionnel <\/h4>\n\n\n\n

Vous souhaitez – en toute l\u00e9gitimit\u00e9 – s\u00e9parer votre vie personnelle <\/strong>et professionnelle<\/strong>, mais n\u2019en s\u00e9parez pas les agendas<\/strong> ! La meilleure fa\u00e7on de vous perdre dans votre organisation est d\u2019utiliser deux agendas distincts : la probabilit\u00e9 d\u2019y cumuler deux rendez-vous au m\u00eame moment est grande. Pr\u00e9f\u00e9rez la superposition d\u2019agendas<\/strong> pour vos t\u00e2ches sp\u00e9cifiques. <\/p>\n\n\n\n

Construire votre agenda de votre c\u00f4t\u00e9 <\/h4>\n\n\n\n

Collaborez<\/strong> ! C\u2019est le ma\u00eetre mot d\u2019un planning en ligne efficace. Planifiez des \u00e9v\u00e9nements<\/strong> mais n\u2019oubliez pas d\u2019y inviter vos collaborateurs<\/strong> convi\u00e9s, l\u2019\u00e9v\u00e9nement s\u2019ajoutera automatiquement \u00e0 leur calendrier. Inscrivez vos heures de rendez-vous et d\u2019absence pour que tous puissent avoir vos disponibilit\u00e9s. <\/p>\n\n\n\n

Ne pas personnaliser son planning en ligne <\/h4>\n\n\n\n

Si vous suivez cet article, c\u2019est s\u00fbrement que vous souhaitez gagner en productivit\u00e9 <\/strong>avec un planning en ligne efficace<\/strong>. Vous avez donc de grandes chances de le consulter plusieurs fois par jour. Personnalisez votre agenda<\/strong>, vous ne le regretterez pas ! Ajouter des signets, trier vos \u00e9v\u00e9nements par couleurs, personnaliser vos libell\u00e9s, hi\u00e9rarchiser vos ajouts par ordre de priorit\u00e9\u2026 autant de choses que vous pouvez faire pour am\u00e9liorer la lisibilit\u00e9 de votre planning en ligne. <\/p>\n\n\n\n

Les apports d\u2019un planning en ligne \u00e0 votre entreprise <\/h3>\n\n\n\n

Ajouter automatiquement vos rendez-vous <\/h4>\n\n\n\n

Si vous avez un logiciel de prise de rendez-vous<\/strong>, rien n\u2019est plus simple que de le synchroniser<\/strong> directement avec votre planning en ligne<\/strong> ! Cela vous \u00e9pargnera un temps consid\u00e9rable consacr\u00e9 \u00e0 la gestion de vos rendez-vous<\/strong> et leur report sur votre agenda. Si vous souhaitez en savoir plus, lisez notre article d\u00e9di\u00e9 sur le sujet.<\/strong><\/em><\/a><\/p>\n\n\n\n

Faites du multiplanning <\/h4>\n\n\n\n

Avec la d\u00e9mocratisation des outils num\u00e9riques<\/strong> et leur standardisation<\/strong>, il devient aujourd\u2019hui difficile d\u2019organiser son espace de travail <\/strong>seul. Partagez votre planning en ligne \u00e0 vos collaborateurs<\/strong> et invitez-les \u00e0 y contribuer pour gagner \u00e0 la fois en temps<\/strong> et en efficacit\u00e9<\/strong>. Retrouvez notre article d\u00e9di\u00e9 au multiplanning ici.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Simplifiez votre vie num\u00e9rique<\/h3>\n\n\n\n

Il n\u2019est pas simple de s\u2019y retrouver entre les nombreux logiciels que nous utilisons aujourd’hui en entreprise. Limitez le nombre de logiciels que vous utilisez<\/strong> et essayez de centraliser vos t\u00e2ches num\u00e9riques <\/strong>au maximum. Pensez aussi \u00e0 utiliser des outils en ligne<\/strong>, facilement accessibles sur mobiles<\/strong> et moins lourds \u00e0 l\u2019utilisation. Retrouvez un guide comparatif des meilleurs logiciels de planning gratuit ici<\/a>.<\/p>\n\n\n

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\"\"<\/a>
Planning en ligne accessible sur t\u00e9l\u00e9phone portable.<\/figcaption><\/figure><\/div>\n\n\n

Conclusion <\/h3>\n\n\n\n

En somme, l’utilisation d\u2019un <\/em>planning en ligne<\/em><\/strong> est aujourd\u2019hui primordial pour <\/em>organiser efficacement votre agenda professionnel<\/em><\/strong>, en lien avec vos obligations personnelles. <\/em><\/p>\n\n\n\n

Personnalisez votre agenda<\/em><\/strong> \u00e0 votre mani\u00e8re et invitez vos proches \u00e0 y <\/em>collaborer<\/em><\/strong> pour <\/em>automatiser vos t\u00e2ches<\/em><\/strong> et <\/em>augmenter<\/em><\/strong> votre potentiel de <\/em>productivit\u00e9<\/em><\/strong> ! <\/em><\/p>\n\n\n\n

Calizy<\/em><\/a> vous propose de nombreux outils de planning en ligne, faites d\u00e8s maintenant un tour sur le site pour y d\u00e9couvrir les formules disponibles.<\/em><\/p>\n\n\n\n