{"id":1080,"date":"2023-01-24T12:00:00","date_gmt":"2023-01-24T11:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.calizy.com\/?p=1080"},"modified":"2023-01-03T14:30:23","modified_gmt":"2023-01-03T13:30:23","slug":"conseils-pour-gerer-son-agenda","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/best-practices\/conseils-pour-gerer-son-agenda\/","title":{"rendered":"5 conseils pour g\u00e9rer votre agenda Calizy au mieux !"},"content":{"rendered":"\n<div class=\"wp-container-6 wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-container-5 wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-container-4 wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-container-3 wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-container-2 wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<div class=\"wp-container-1 wp-block-group\"><div class=\"wp-block-group__inner-container\">\n<h2 style=\"font-size:16px\">Une bonne gestion d&rsquo;agenda vous permet de mettre en place une gestion fluide des emplois du temps de vos collaborateurs.<\/h2>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:16px\">Les avantages d&rsquo;une bonne gestion d&rsquo;agenda sont :<\/h2>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:16px\">Faciliter le travail de vos \u00e9quipes : elle vous permet de d\u00e9l\u00e9guer des t\u00e2ches, de faire des r\u00e9unions et de vous organiser lorsque vous devez acc\u00e9der \u00e0 une personne ou un service particulier.<\/h2>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:16px\">Maintenir le cap sur vos objectifs : votre agenda vous aide \u00e0 g\u00e9rer votre temps et \u00e0 prioriser vos activit\u00e9s.<\/h2>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:16px\">D\u00e9couvrez dans cet article, nos cinq conseils et astuces pour param\u00e9trer votre agenda Calizy au service de votre performance op\u00e9rationnelle.<\/h2>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\"><strong>Comment bien g\u00e9rer son agenda Calizy ?<\/strong><\/h3>\n<\/div><\/div>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Synchroniser votre calendrier<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Votre calendrier Calizy peut se synchroniser avec d\u2019autres calendriers tels qu\u2019Outlook 365 ou bien encore Google Agenda. La synchronisation de votre calendrier vous permet de limiter la conduite du changement au sein de votre entreprise.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Inte\u0301gration-Calizy.png\" alt=\"Synchronisation avec Calizy \" class=\"wp-image-1081\" width=\"374\" height=\"359\" srcset=\"https:\/\/blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Inte\u0301gration-Calizy.png 1000w, https:\/\/blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Inte\u0301gration-Calizy-300x288.png 300w, https:\/\/blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/Inte\u0301gration-Calizy-768x738.png 768w\" sizes=\"(max-width: 374px) 100vw, 374px\" \/><\/figure><\/div>\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>\u00c9tablir ses horaires de travail dans son agenda :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">L&rsquo;agenda Calizy s&rsquo;adapte au mode de travail de vos \u00e9quipes. Les horaires de travail sont par exemple flexibles pour chaque membre. Pour chaque collaborateur vous pouvez choisir ses heures de travail pour chaque jour de la semaine.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">De plus, il est facile de les modifier en cas de changement dans votre planning de travail !<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>D\u00e9finir un type de disponibilit\u00e9 :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">La disponibilit\u00e9 est le nombre d&rsquo;heures par jour pendant lesquelles vous \u00eates disponible pour un rendez-vous. Vous pouvez choisir d&rsquo;\u00eatre disponible par d\u00e9faut (ce qui signifie que votre disponibilit\u00e9 est automatiquement d\u00e9finie comme \u00ab\u00a0disponible\u00a0\u00bb), ou vous pouvez saisir les jours pendant lesquels vous \u00eates disponible pour un rendez-vous.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Lors de la configuration de votre disponibilit\u00e9, vous pourrez \u00e9galement indiquer si vous \u00eates disponible ou non le week-end. Cela permettra aux clients de voir s&rsquo;ils peuvent ou non prendre rendez-vous avec vous en dehors de la semaine de travail habituelle.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Notre article explique comment g\u00e9rer vos param\u00e8tres de disponibilit\u00e9s et quels facteurs peuvent les affecter :<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Inscrire vos cr\u00e9neaux r\u00e9serv\u00e9s :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Inscrire ses cr\u00e9neaux r\u00e9serv\u00e9s est le moyen id\u00e9al d&rsquo;organiser votre emploi du temps et de fixer des limites aux activit\u00e9s que vous \u00eates en mesure d&rsquo;assurer, afin que vos clients soient satisfaits des services que vous fournissez.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Le cr\u00e9neau r\u00e9serv\u00e9 vous permet de d\u00e9dier une partie de votre temps \u00e0 une typologie de RDV. Ainsi lorsque vous \u00eates en t\u00e9l\u00e9travail vous pouvez r\u00e9server vos cr\u00e9neaux \u00e0 la prise de RDV par t\u00e9l\u00e9phone ou bien encore par vid\u00e9oconf\u00e9rence et refuser de facto les RDV en agence.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Il est important de vous cr\u00e9er une journ\u00e9e type et des cr\u00e9neaux horaires, afin de pouvoir planifier vos rendez-vous plus facilement et plus efficacement.<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>D\u00e9finir vos indisponibilit\u00e9s :<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Vous \u00eates en cong\u00e9s, en formation pour la journ\u00e9e, ou encore occup\u00e9 avec une autre t\u00e2che, et vous ne souhaitez pas \u00eatre disponible pour la prise de RDV ?<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Fixer des indisponibilit\u00e9s dans votre agenda Calizy, vous permet d\u2019\u00e9viter des rendez-vous lorsque vous n\u2019\u00eates pas disponible.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Vous pouvez cr\u00e9er des indisponibilit\u00e9s r\u00e9currentes ou bien encore des indisponibilit\u00e9s ponctuelles.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">L\u2019outil Calizy fixera des rendez-vous dans les cr\u00e9neaux disponibles de votre agenda en temps r\u00e9el.<\/p>\n\n\n<div class=\"wp-block-image\">\n<figure class=\"aligncenter size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" src=\"https:\/\/blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2023\/01\/5-conseils-pour-ge\u0301rer-votre-agenda.png\" alt=\"5-conseils-pour-ge\u0301rer-votre-agenda\" class=\"wp-image-1083\" width=\"418\" height=\"401\"\/><\/figure><\/div>\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">Conclusion :<\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">La meilleure fa\u00e7on de g\u00e9rer votre agenda Calizy est de le mettre constamment \u00e0 jour d\u00e8s que vous le pouvez gr\u00e2ce \u00e0 ces fonctionnalit\u00e9s comme nous avons pu voir !<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Toutes ces fonctions vous permettront de mettre \u00e0 jour votre agenda en temps r\u00e9el, pour que vos objectifs de prises de rendez-vous fix\u00e9s soient atteints de la meilleure fa\u00e7on.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Pour \u00e7a, nous mettons plusieurs fonctionnalit\u00e9s \u00e0 votre disposition pour que votre agenda Calizy soit g\u00e9r\u00e9 de la meilleure des fa\u00e7ons, c\u2019est \u00e0 dire selon votre vison, vos objectifs.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Une bonne gestion d&rsquo;agenda vous permet de mettre en place une gestion fluide des emplois du temps de vos collaborateurs. 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