{"id":843,"date":"2022-10-05T09:00:00","date_gmt":"2022-10-05T07:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/blog.calizy.com\/?p=843"},"modified":"2023-06-30T17:06:49","modified_gmt":"2023-06-30T15:06:49","slug":"booster-votre-business-planning-en-ligne","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/attribution-leads\/booster-votre-business-planning-en-ligne\/","title":{"rendered":"En quoi utiliser un planning en ligne peut-il booster votre business?"},"content":{"rendered":"\n<h2 style=\"font-size:16px\"><em style=\"font-weight: bold;\">Planifier les activit\u00e9s d\u2019une entreprise <\/em><em>peut se r\u00e9v\u00e9ler une t\u00e2che ardue. La multiplicit\u00e9 des \u00e9l\u00e9ments qui entrent en jeu dans la planification des r\u00e9unions et des rendez-vous entra\u00eene une complexit\u00e9 non n\u00e9gligeable dans la gestion des \u00e9quipes.&nbsp;<\/em><strong><em>Les logiciels de planning en ligne<\/em><\/strong><em> sont une solution performante pour optimiser le travail de vos collaborateurs et la relation avec vos interlocuteurs externes.<\/em><\/h2>\n\n\n\n<h2 style=\"font-size:16px\"><a href=\"https:\/\/calizy.com\/fonctionnalites-agenda-partage\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"><em>Calizy<\/em><\/a><em> vous explique tout.\u00a0<\/em><\/h2>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\">\u00c0 quoi sert un planning en ligne&nbsp;?&nbsp;<\/h3>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img src=\"https:\/\/blog.calizy.com\/wp-content\/uploads\/2022\/10\/image-2-1024x576.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-881\" title=\"Les avantages d\u2019un planning en ligne\"\/><\/figure>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>G\u00e9rer les agendas d\u2019une \u00e9quipe<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Un planning en ligne est un logiciel performant qui permet de <strong>cr\u00e9er un calendrier partag\u00e9 au sein d\u2019une entreprise<\/strong> en seulement quelques clics. La vision globale des agendas de vos collaborateurs vous permet de planifier au mieux les journ\u00e9es et activit\u00e9s de vos \u00e9quipes.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Rendez-vous, r\u00e9unions hebdomadaires, s\u00e9minaires : tous les <strong>\u00e9v\u00e9nements<\/strong> de votre entreprise sont accessibles facilement et \u00e0 tous (selon un syst\u00e8me d\u2019autorisation que vous pouvez g\u00e9rer tr\u00e8s facilement).&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Le planning en ligne vous permet \u00e9galement de garder la main sur la <strong>gestion des agendas de tous vos collaborateurs <\/strong>afin d\u2019\u00e9viter les surcharges ou les sous-charges des emplois du temps de chacun.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Planifier des rendez-vous efficacement<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Qu\u2019il s\u2019agisse de collaborateurs ou d\u2019interlocuteurs externes comme des partenaires ou des clients, les plannings en ligne offrent une <strong>solution modulable pour planifier des rendez-vous<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Celui qui souhaite prendre un rendez-vous avec un membre de votre \u00e9quipe a <strong>acc\u00e8s aux disponibilit\u00e9s <\/strong>de tous ses interlocuteurs potentiels. Plus de friction ni d\u2019\u00e9changes de mail laborieux: tout se fait directement sur l\u2019<strong>outil de planning<\/strong>.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Le suivi de chaque rendez-vous<\/strong> est \u00e9galement inclus dans l\u2019outil. Il devient alors tr\u00e8s facile de classer ses rendez-vous par cat\u00e9gorie, d\u2019enregistrer ses notes, d\u2019inclure un feedback ou les informations r\u00e9colt\u00e9es pendant la rencontre\u2026&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Une bonne pratique consiste aussi \u00e0 noter <strong>les d\u00e9cisions prises<\/strong> au cours du rendez-vous pour la bonne information de chaque participant.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Le travail des \u00e9quipes est ainsi <strong>optimis\u00e9<\/strong>, et les \u00e9tapes \u00e0 venir claires pour tous.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Piloter son activit\u00e9\u00a0<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\">Un planning en ligne permet de garder une <strong>vision globale de son activit\u00e9<\/strong>. Des <strong>tableaux de bord <\/strong>ergonomiques vous permettent de garder la main sur les missions de chacun, ainsi que leur avanc\u00e9e.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:16px\">La <strong>gestion des activit\u00e9s<\/strong> est alors simplifi\u00e9e: vous savez qui fait quoi, \u00e0 quel moment et avec quelles dates butoir.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\"><strong>\u00c0 quelles probl\u00e9matiques business un planning en ligne r\u00e9pond-il\u00a0?\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Fluidifier les process pour gagner en productivit\u00e9<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Une entreprise poss\u00e8de souvent de <strong>nombreux outils<\/strong>, tous d\u00e9di\u00e9s \u00e0 une t\u00e2che pr\u00e9cise. Un outil pour le CRM, un autre pour la gestion de projet, un pour les mails et encore un pour le suivi des ventes\u2026&nbsp;&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">L\u2019absence d\u2019int\u00e9gration entre ces diff\u00e9rents outils repr\u00e9sente une <strong>perte de temps <\/strong>cons\u00e9quente.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Un planning en ligne performant a pour vocation de <strong>fluidifier les process de travail<\/strong>.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>En int\u00e9grant facilement les logiciels <\/strong>avec lesquels travaillent vos \u00e9quipes au quotidien, un planning en ligne permet de mettre en lien tous les outils qui sont utilis\u00e9s dans votre entreprise. Il rassemble ainsi tous les \u00e9l\u00e9ments n\u00e9cessaires \u00e0 la <strong>bonne gestion<\/strong> de votre activit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Un logiciel de planning en ligne comme<a href=\"https:\/\/calizy.com\/fonctionnalites-agenda-partage\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\"> Calizy<\/a> vous permettra par exemple de <strong>synchroniser les donn\u00e9es de rendez-vous<\/strong> \u00e0 celles de vos agendas (Google, Outlook, autre\u2026) et de votre outil de CRM pour ne perdre aucune information li\u00e9e au suivi votre relation client.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Le suivi est simplifi\u00e9, fluidifi\u00e9, vos \u00e9quipes gagnent en temps et en <strong>efficacit\u00e9<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Limiter les erreurs\u00a0<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">L\u2019erreur est humaine, mais il est pr\u00e9f\u00e9rable de l\u2019\u00e9viter, surtout en entreprise !<br>En <strong>minimisant les possibilit\u00e9s d\u2019erreur<\/strong>, vous am\u00e9liorez la qualit\u00e9 de vos services et l\u2019image de votre entreprise aupr\u00e8s de vos partenaires externes.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">En agr\u00e9geant les donn\u00e9es de vos interlocuteurs au m\u00eame endroit, les plannings en ligne permettent d\u2019<strong>\u00e9viter les oublis d\u2019invit\u00e9s, les confusions quant au lieu d\u2019un rendez-vous ou les no-shows<\/strong>, entre autres.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:18px\">Contr\u00f4ler les acc\u00e8s<\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Un logiciel de planning en ligne optimis\u00e9 permet \u00e9galement de <strong>contr\u00f4ler les acc\u00e8s aux agendas<\/strong> des collaborateurs de chaque entit\u00e9. La discr\u00e9tion est de mise en entreprise et tout le monde n\u2019est pas cens\u00e9 acc\u00e9der aux plannings de n\u2019importe qui.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Avec un planning en ligne, vous pouvez facilement g\u00e9rer les diff\u00e9rents <strong>droits d\u2019acc\u00e8s aux calendriers<\/strong> des uns et des autres au sein de vos \u00e9quipes.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Une meilleure communication<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Les flux d\u2019e-mails et de messages instantan\u00e9s minent bien souvent la productivit\u00e9 d\u2019une entreprise. L\u2019utilisation d\u2019un planning en ligne permet de <strong>simplifier les \u00e9changes<\/strong> et d\u2019\u00e9viter les envois r\u00e9p\u00e9t\u00e9s de messages pour la simple planification d\u2019une r\u00e9union ou d\u2019un rendez-vous.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">La <strong>communication au sein des \u00e9quipes<\/strong> ainsi qu\u2019avec les interlocuteurs externes \u00e0 votre entreprise est facilit\u00e9e et <strong>d\u00e9barrass\u00e9e de toute information superflue<\/strong>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Accompagner la mobilit\u00e9 des \u00e9quipes<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Dans un contexte o\u00f9 les conditions de flexibilit\u00e9 de travail s&rsquo;am\u00e9liorent, il est important de s\u2019\u00e9quiper d\u2019outils qui permettent \u00e0 vos \u00e9quipes de bien g\u00e9rer leur mobilit\u00e9. <strong>Le t\u00e9l\u00e9travail <\/strong>est une aubaine pour de nombreux types d\u2019activit\u00e9s, \u00e0 condition qu\u2019il soit mis en place correctement.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Avec un <strong>planning en ligne partag\u00e9<\/strong>, les collaborateurs en t\u00e9l\u00e9travail ne sont plus p\u00e9nalis\u00e9s par leur absence dans les locaux et <strong>gardent alors un lien avec leurs interlocuteurs <\/strong>internes et externes, pour travailler ensemble facilement, m\u00eame \u00e0 distance.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\"><strong>Quel planning en ligne choisir en fonction de son business\u00a0?\u00a0<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Il est important d\u2019utiliser un <strong>outil qui soit adapt\u00e9 \u00e0 votre business<\/strong>. Plusieurs crit\u00e8res sont \u00e0 observer pour bien choisir votre solution de planning en ligne.<\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Trouver un planning en ligne adapt\u00e9 \u00e0 son entreprise<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>La taille de votre entreprise<\/strong> et le nombre de collaborateurs concern\u00e9s est \u00e0 prendre en compte. Le planning en ligne que vous choisissez doit \u00eatre capable de supporter un nombre d\u2019utilisateurs adapt\u00e9 \u00e0 vos besoins.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><strong>Le mod\u00e8le de business <\/strong>qui est le v\u00f4tre et<strong> le secteur<\/strong> dans lequel vous op\u00e9rez sont \u00e9galement des crit\u00e8res importants. Le type de r\u00e9unions, de rendez-vous, la mobilit\u00e9 de vos \u00e9quipes, entre autres, affectent l\u2019utilisation que vous pouvez faire d\u2019un logiciel de planning en ligne.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Avez-vous besoin de noter des<strong> informations clients<\/strong> apr\u00e8s chaque rendez-vous ? De lier votre outil de planning \u00e0 votre outil de CRM ? \u00c0 celui de suivi des ventes ? Certains logiciels sont mieux adapt\u00e9s \u00e0 certains <strong>secteurs comme l\u2019assurance<\/strong>, l\u2019<strong>assistance<\/strong> ou l\u2019<strong>itin\u00e9rance<\/strong> par exemple.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Notez aussi le <strong>nombre de r\u00e9unions<\/strong> que vos \u00e9quipes doivent planifier chaque mois, car cette charge doit pouvoir \u00eatre support\u00e9e par votre solution de planning en ligne.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Renseignez-vous bien quant aux capacit\u00e9s des logiciels disponibles sur le march\u00e9 afin de <strong>booster au mieux votre activit\u00e9.\u00a0<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h4 style=\"font-size:16px\"><strong>Calizy, sp\u00e9cialiste de l\u2019agenda partag\u00e9 et collectif<\/strong><\/h4>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Calizy offre <strong>une <a href=\"https:\/\/calizy.com\/fonctionnalites-agenda-partage\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">solution de planning en ligne<\/a> qui s\u2019int\u00e8gre parfaitement aux calendriers et aux logiciels CRM <\/strong>de vos \u00e9quipes.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Notre syst\u00e8me d\u2019<strong>agendas partag\u00e9s et collectifs<\/strong> est un logiciel tr\u00e8s puissant, qui s\u2019int\u00e8gre ais\u00e9ment \u00e0 tous vos canaux, sites internet, solutions de support client et autres outils de gestion.<\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\">Nous avons d\u00e9velopp\u00e9 une <a href=\"https:\/\/blog.calizy.com\/fr\/category\/cas-clients\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\">expertise<\/a> dans les secteurs de <strong>l&rsquo;assurance, des services financiers, de la sous-traitance, des services itin\u00e9rants, de l&rsquo;assistance et de la distribution sp\u00e9cialis\u00e9e<\/strong>, entre autres.<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<h3 style=\"font-size:18px\"><strong>Conclusion<\/strong><\/h3>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><em>Les outils de planning en ligne sont particuli\u00e8rement adapt\u00e9s \u00e0 l\u2019<\/em><strong><em>optimisation des activit\u00e9s de vos \u00e9quipes<\/em><\/strong><em>. L\u2019acc\u00e8s \u00e0 un agenda partag\u00e9 et collectif permet de g\u00e9rer au mieux les <\/em><strong><em>emplois du temps<\/em><\/strong><em> de vos collaborateurs ainsi que d\u2019am\u00e9liorer leur productivit\u00e9.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><em>En partageant les disponibilit\u00e9s des membres de vos \u00e9quipes, vous simplifiez grandement la <\/em><strong><em>prise de rendez-vous <\/em><\/strong><em>et la <\/em><strong><em>planification des r\u00e9unions<\/em><\/strong><em>. Tout cela en \u00e9vitant les flux de mails et de messages qui minent la productivit\u00e9 de vos collaborateurs.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p style=\"font-size:15px\"><em>En pr\u00e9sentant un outil efficace et simple d\u2019utilisation pour la prise de rendez-vous \u00e0 vos interlocuteurs externes, vous am\u00e9liorez \u00e9galement les relations avec vos partenaires et clients. Pas de doute, l\u2019utilisation d\u2019un planning en ligne comme Calizy est un v\u00e9ritable atout pour <\/em><strong><em>booster votre business<\/em><\/strong><em>.<\/em><\/p>\n\n\n\n<script type=\"application\/ld+json\">\n\t{\n\t\t\"@context\": \"https:\/\/schema.org\",\n\t\t\"@type\": \"FAQPage\",\n\t\t\"mainEntity\": [\n\t\t\t\t\t{\n\t\t\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\t\t\"name\": \"\u00c0 quoi sert un planning en ligne ?\",\n\t\t\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t\t\t\t\"@type\": \"Answer\",\n\t\t\t\t\t\"text\": \"\n\nLe planning en ligne permet d\u2019optimiser les activit\u00e9s de votre \u00e9quipe et d\u2019augmenter leur productivit\u00e9 gr\u00e2ce \u00e0 un syst\u00e8me d\u2019agenda partag\u00e9 et collectif.\n\n\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t}\n\t\t\t,\t\t\t\t{\n\t\t\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\t\t\"name\": \"Pourquoi utiliser un planning en ligne ?\",\n\t\t\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t\t\t\t\"@type\": \"Answer\",\n\t\t\t\t\t\"text\": \"\n\nEn utilisant un planning en ligne, vous simplifiez les process de vos \u00e9quipes et am\u00e9liorez les relations avec vos interlocuteurs externes.\n\n\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t}\n\t\t\t,\t\t\t\t{\n\t\t\t\t\"@type\": \"Question\",\n\t\t\t\t\"name\": \"Le planning en ligne est-il compatible avec mon calendrier Google, Apple, Outlook ?\",\n\t\t\t\t\"acceptedAnswer\": {\n\t\t\t\t\t\"@type\": \"Answer\",\n\t\t\t\t\t\"text\": \"\n\nOui, l\u2019agenda partag\u00e9 de Calizy vous permet d\u2019int\u00e9grer vos calendriers \u00e0 votre prise de rendez-vous. Il est \u00e9galement compatible avec vos logiciels CRM.\n\n\"\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t}\n\t\t\t}\n\t\t\t\t\t\t]\n\t}\n\n\n\n\n\n\n\n\n<\/script>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Planifier les activit\u00e9s d\u2019une entreprise peut se r\u00e9v\u00e9ler une t\u00e2che ardue. 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