Comment réserver vos créneaux sur Calizy ?
Votre temps est précieux et chaque minute de vos journées sont bien remplies. Nous comprenons que vous souhaitez pouvoir fixer des rendez-vous avec vos prospects de manière aussi efficace que possible. C’est pourquoi nous avons mis en place un système de créneaux réservés dans notre système de réservation pour vous faire gagner du temps, optimiser votre agenda et éviter le gaspillage de précieuses minutes!
Découvrez dans cet article la fonctionnalité “Créneau Réservé”.
Qu’est ce qu’un créneau réservé ?
Un créneau réservé est une plage horaire sur laquelle seulement le mode de RDV sélectionné peut être effectué.
Grâce à cette fonctionnalité, vous pourrez réserver des créneaux horaires pour des modes de rendez-vous et pour organiser au mieux vos journées de travail.
La mise en place de créneaux réservés permet de dédier des plages horaires aux RDV téléphoniques ou bien encore aux RDV en clientèle (c’est à dire en déplacement chez le client).
Le créneau réservé permet également de ne proposer que des RDV par téléphone quand vous êtes en télétravail et de réserver les RDV en agence pour les autres jours.
Comment réserver vos créneaux ?
- Choisir le mode de RDV Afin de réserver vos créneaux horaires, vous devez d’abord choisir le mode de rendez-vous. Vous avez le choix en fonction des modes de RDV que vous réalisez.
Voici les quatre options les plus communes :
- RDV par téléphone
- RDV par visio
- RDV en agence
- RDV en clientèle
Les créneaux réservés peuvent se cumuler, ainsi quand vous êtes en télétravail vous pouvez poser des créneaux réservés en cumulant les modes par téléphone ou en visio.
- Sélectionner une date et un horaire ou la journée entière :
Programmez et sélectionnez en avance la date et l’heure auxquelles vous souhaitez mettre en place vos créneaux réservés. Vous pourrez voir dans l’agenda la répartition de vos créneaux réservés sur la semaine ou bien encore sur le mois.
- Choisir la récurrence du créneau réservé:
Lorsque vous posez un créneau réservé, vous pouvez le programmer pour qu’il revienne chaque jour, chaque semaine ou chaque mois. Cette option est idéale pour les conseillers qui souhaitent organiser leur semaine selon un programme particulier : télétravail, en agence, en déplacement.
Ainsi si vous êtes en télétravail tous les lundis et vendredis, vous pouvez mettre des créneaux réservés pour le mode de RDV par téléphone ou par visio tous les lundis et vendredis. Sur ces créneaux, aucune autre option de mode de RDV ne sera proposée.
Comment accéder aux créneaux réservés dans l’interface Calizy ?
Ensuite cliquer sur > Créneaux Réservés.
Maintenant vous pouvez sélectionner le mode de RDV dont vous avez besoin en ajoutant toutes les options de paramétrage de ces créneaux.
Conclusion :
Nous pouvons dire que la gestion de votre calendrier Calizy est essentielle à votre activité. Il ne suffit pas d’avoir un super agenda, il faut aussi le gérer en fonction de vos objectifs et de vos contraintes organisationnelles.
La meilleure façon de gérer votre calendrier Calizy est de le mettre constamment à jour dès que vous le pouvez grâce à ces fonctionnalités comme nous l’avons vu !
Pour cela, nous mettons plusieurs fonctionnalités à votre disposition afin que votre calendrier Calizy soit géré de la meilleure façon, c’est-à-dire selon votre vision et vos objectifs.