Les rendez-vous sont le nerf de la guerre pour votre entreprise. Multiplier les rendez-vous qualifiés permet une meilleure transformation commerciale et accélère la croissance de votre chiffre d’affaire.

Pour vous aider, il existe des logiciels de prise de rendez-vous comme Calizy par exemple.

Les logiciels de prise de rendez-vous permettent d’organiser facilement les rendez-vous en temps réel et de réduire de 50 % le temps consacré à la prise de rendez-vous. De plus, le suivi de vos activités de rendez-vous et de celle de votre équipe vous aident à améliorer la qualité de vos rendez-vous.

Pour cela, il faut vous assurer de bien planifier votre agenda en amont pour réaliser le maximum de rendez-vous selon vos disponibilités.

Mais alors comment planifier de manière efficace un rendez-vous avec Calizy ?

Pour commencer, il faut que votre type de disponibilité soit bien mis à jour dans votre agenda Calizy. Et c’est là que notre fonctionnalité entre en jeu. En effet, il est important d’adapter votre outil de prise de rendez-vous à votre activité et à votre façon de travailler.

Si vous souhaitez maximiser le nombre de rendez-vous réalisé dans votre semaine, parce que vous êtes un commercial, par exemple, vous aurez intérêt à avoir un agenda ouvert par défaut toute la semaine pour recevoir des rendez-vous.

Si en revanche, votre activité est plus segmentée, vous préférez avoir un agenda fermé toute la semaine et ouvrir uniquement certains jours à la prise de rendez-vous.

Pourquoi cette fonctionnalité va-t-elle vous aidez à planifier efficacement un rendez-vous ?

Lors de votre paramétrage de Calizy, vous pouvez choisir un mode de disponibilité par défaut. Cette fonctionnalité est proposée pour chaque membre de votre équipe. Vous pouvez donc adapter parfaitement le mode de fonctionnement de l’outil à l’activité de chacun.

En mode “Disponible par Défaut”: tout l’agenda est ouvert à la prise de rendez-vous dans les heures de travail. Pour se rendre indisponible, le conseiller doit créer des indisponibilités ou des événements dans son calendrier. L’outil Calizy fixera des rendez-vous dans les créneaux disponibles de son agenda en temps réel.

En mode “Indisponible par Défaut”: tout l’agenda est fermé à la prise de rendez-vous.

Pour recevoir des rendez-vous, le conseiller ouvre des jours de disponibilité. L’outil Calizy fixera des rendez-vous uniquement ces jours-là dans les créneaux disponibles de son agenda.

Alors, ouvrir des jours de disponibilité ou être disponible au maximum ? L’outil Calizy vous laisse le choix de votre fonctionnement pour s’adapter au mieux à votre activité.

Comment y accéder ?

Il vous suffit de vous connecter simplement sur Calizy App avec vos identifiants.

Interface de connexion Calizy App

Une fois connecté, il vous suffit de cliquer sur “Type” dans la catégorie Réglage, pour accéder à la fonctionnalité “disponible par défaut”.

Interface du conseiller sur Calizy
Interface Calizy pour définir ses disponibilités

Puis vous accédez à cette fonctionnalité, en définissant le type de disponibilité qui vous correspond entre disponible est indisponible.

Ici, le conseiller est disponible par défaut comme nous pouvons le voir. Il recevra donc des rendez-vous dans ses horaires de travail lorsqu’il n’a pas d’autre rendez-vous ou évènement dans son agenda.

Conclusion :

ll existe de nombreuses façons de planifier efficacement les rendez-vous, pour des rendez-vous optimisés, mais la chose la plus importante que vous puissiez faire est de vous assurer que vous utilisez un outil adapté à votre activité.

La fonction “Disponible/Indisponible” par défaut vous permet de choisir le bon régalage selon vos objectifs et votre façon de travailler.